Moni 25 vuotta täyttänyt TE-toimiston asiakas on saanut opiskelupaikan nyt tammikuussa alkaviin omaehtoisiin opintoihin tai ainakin suunnittelee aloittavansa opinnot syksyllä. Sen vuoksi eräs
Koulutusneuvonnan kysytyimmistä asioista koskeekin tällä hetkellä
työttömyysetuudella tuetun omaehtoisen opiskelun hakemista. Kuinka se tapahtuu? Missä vaiheessa haen tukea? Mistä löydän tarvittavat lomakkeet? Ja niin edelleen. Näihin tärkeisiin asioihin paneudun tässä blogitekstissä kysymysten ja vastausten kautta.
Tässä blogitekstissä en käsittele työttömyysetuudella opiskelun yleisiä edellytyksiä, koska niistä löytyy runsaasti tietoa
Työmarkkinatorilta,
julkisesta työvoima ja yrityspalvelusta annetusta laista ja
lain soveltamisohjeesta. Voit olla yhteydessä meille
Koulutusneuvontaan, jos sinua askarruttaa tämän opintojen rahoitusmuodon soveltuvuus kohdallasi. Olethan kuitenkin tietoinen, että Koulutusneuvonnasta käsin emme pysty lupaamaan tuen saamista; tuen saaminen perustuu aina
oman alueesi TE-toimiston harkintaan.
Huom.! Paikallisilla TE-toimistoilla voi olla omia menettelyohjeita omaehtoisen opiskelun tuen hakemiseen, eikä tämän tekstin tarkoituksena ole korvata niitä ohjeita. Mikäli tämän blogitekstin ja oman TE-toimistosi antamat ohjeet poikkeavat toisistaan, suosittelen noudattamaan ensisijaisesti oman TE-toimistosi antamia ohjeita.
Pitääkö TE-toimistolta kysyä lupa ennen omaehtoisiin opintoihin hakemista?
Ei tarvitse. Voit hakea omaehtoisiin koulutuksiin vapaasti, kunhan tiedostat samalla sen, että kielteisen ratkaisun tapauksessa
päätoiminen opiskelu yleensä estää työttömyysetuuden saamisen.
Työttömyysetuutta voi saada kielteisestä ratkaisusta huolimatta, jos TE-toimisto katsoo opiskelun
lyhytkestoiseksi tai
sivutoimiseksi. Näitä vaihtoehtoja en kuitenkaan avaa tässä kohtaa enempää.
Huom.! Kaikista opinnoista pitää ilmoittaa TE-toimistolle, jotta opiskelun mahdollinen vaikutus työttömyysetuuden saamiseen selvitetään.
Missä vaiheessa haen opintojani työttömyysetuudella tuettavaksi?
Mahdollisimman pian siinä vaiheessa, kun olet saanut oppilaitokselta tiedon opiskelupaikasta, mutta kuitenkin ennen opintojen aloittamista. Hakiessasi sinun pitää olla ilmoittautunut työnhakijaksi TE-toimistoon. Kätevimmin työnhakijaksi ilmoittautuminen onnistuu
Oma asioinnista.
Huom.! TE-toimisto ei käsittele hakemusta, jos et ole ilmoittautunut työnhakijaksi.
Millä lomakkeilla hakeminen tapahtuu ja mistä ne löytyvät?
Hakeminen tapahtuu
Suomi.fi -sivustolta hakusanoilla TEM621 ja TEM623 löytyvillä kahdella lomakkeella.
- Koulutuspalvelun tuottajan selvitys TE-toimistolle työttömyysetuudella tuettavaksi suunnitelluista opinnoista (TEM621)
- Perustelut koulutustarpeelle (TEM623)
Täytä
TEM621-lomakkeesta ensimmäisen osan henkilötiedot itse, loppuosan täyttää oppilaitos (pois lukien sivu 3/3). Täytä
TEM623-lomake kokonaan itse. Lomakkeet voit tulostaa itse tai hankkia
paikallisesta TE-toimistosta.
Voit sopia oppilaitoksen kanssa
TEM621-lomakkeen palauttamisesta joko niin, että oppilaitos palauttaa lomakkeen täytettynä suoraan TE-toimistolle tai että täytetty lomake kulkee sinun kauttasi TE-toimistolle.
Huom.! Jos olet maahanmuuttaja ja haet tukea kotoutumislain mukaiseen omaehtoiseen opiskeluun, täytä silloin TEM621-lomakkeen sijasta lomake TEM0714.
Mitä liitteitä laitan hakemukseen?
Se riippuu siitä minkä TE-toimiston asiakas olet, onko kyse jo alkaneista opinnoista ja myös kouluttautumisen taustalla olevista syistä. Tässä vinkkejä liitteiden suhteen.
Pohjois-Pohjanmaan TE-toimiston ja
Varsinais-Suomen TE-toimiston asiakkaiden on syytä laittaa hakemuksen liitteeksi kopio oppilaitoksesta saadusta
hyväksymisilmoituksesta opintoihin. Kuinka toimin, jos en ole saanut paperista hyväksymisilmoitusta? Myös oppilaitoksesta saatu sähköposti tai tuloste
Opintopolku.fi -portaalista käy, kunhan siitä käy ilmi opintoihin hyväksytyksi tuleminen. Jos olet jonkin muun TE-toimiston asiakas, sinun ei tarvitse toimittaa kopiota oppilaitoksen hyväksymisilmoituksesta ellei TE-toimisto sitä erikseen pyydä.
Hakiessa tukea jo alkaneisiin opintoihin (esim. vähintään vuoden keskeytyneenä olleisiin opintoihin tai työsuhteen aikana alkaneisiin opintoihin), laita liitteeksi oppilaitoksesta hankkimasi tuore
opintosuoritusote, josta käyvät ilmi tähän mennessä suorittamasi opinnot.
Jos opiskelun taustalla on terveydellisiä syitä ja sinulla on kouluttautumista tukeva
lääkärinlausunto (tai jokin muu asiantuntijalausunto), laita siitä kopio hakemuksen liitteeksi. Terveydellisten syiden ollessa taustalla on syytä selvittää aina ensiksi, toteutuuko
ammatillisen kuntoutuksen kautta uudelleen kouluttautumisen vaihtoehto.
Jos olet jo hakenut tukea ammatillisen kuntoutuksen kautta ja saanut siitä
kielteisen päätöksen, mainitse asiasta
TEM623-lomakkeessa ja laita kopio päätöksestä hakemuksen liitteeksi.
Jos tiedossasi on varma työpaikka, johon työllistymisen ehtona on hakemasi koulutuksen käyminen, voit pyytää työnantajaa kirjoittamaan siitä vapaamuotoisen todistuksen TE-toimistolle. Laita
todistus työllistymisestä hakemuksen liitteeksi.
Huom.! TE-toimisto voi pyytää sinua toimittamaan hakemuksen liitteeksi muitakin asiakirjoja kuin tässä mainittuja. Asiakirjojen suhteen kaikkein tärkeintä on toimittaa TEM621- ja TEM623-lomake riittävän ajoissa TE-toimistolle. Hakemusta voi täydentää tarvittaessa toimittamalla lisää liitteitä TE-toimistolle.
Voinko hakea tukea opintojen alkamisen jälkeen?
Voit hakea, mutta sillä voi olla vaikutusta tuen saamiseen. Jo alkaneiden opintojen tukeminen on nimittäin mahdollista vain tietyissä tilanteissa.
Lain mukaan tuettavasta opiskelusta on sovittava työllistymissuunnitelmassa tai sitä korvaavassa suunnitelmassa
ennen opintojen aloittamista. Opintojen tukemisesta voidaan sopia opintojen alkamisen jälkeen vain, jos jokin seuraavista ehdoista toteutuu:
- opinnot ovat olleet keskeytyneenä vähintään vuoden ajan
- opinnot ovat aloitettu työsuhteen aikana (ml. oppisopimus)
- opinnot ovat aloitettu työvoimakoulutuksena
- opinnot ovat aloitettu työnantajalta saadun taloudellisen etuuden jaksotuksen aikana
- opiskelupaikka on saatu peruutuspaikkana opintojen alkamisen jälkeen
- jos siihen on painava syy (esim. TE-toimiston aikataulut).
Silloin kun haet tukea vähintään vuoden keskeytyneenä olleisiin opintoihin, on tärkeää hakea tukea hyvissä ajoin ennen kuin aloitat opiskelun uudelleen; hyvä nyrkkisääntö on, että
TEM621-lomakkeessa mainitun opintojen jatkamispäivämäärän pitää olla tulevaisuudessa suhteessa siihen päivämäärään, jolloin palautat lomakkeen TE-toimistolle. Edellytysten täyttymisen arvioi aina
oman alueesi TE-toimisto.
Miten ja mihin lomakkeet palautetaan?
Lomakkeet palautetaan mahdollisten liitteiden kera
oman alueen TE-toimiston kirjaamoon esimerkiksi postitse tai sähköisesti
Turvaviestin kautta. Lomakkeet voi palauttaa myös suoraan TE-toimiston asiantuntijalle paikan päällä asioidessa tai TE-toimiston postilaatikkoon. Oman alueesi TE-toimiston yhteystiedot löydät
TE-palvelut.fi -sivustolta. Työttömyysetuudella tuettua omaehtoista opiskelua ei voi nykyisellään hakea
Oma asiointi-palvelun kautta.
Turvaviestin kautta toimitettavat asiakirjat voi joko skannata tai kuvata digikameralla. Tiedostomuotona voi käyttää word-, pdf- tai jpg-muotoa. Tärkeintä on, että asiakirjat ovat helposti avattavissa ja teksti on luettavissa. Sähköisen asiakirjan kohdalla
allekirjoitus ei ole välttämätön.
Huom.! Jos palautat asiakirjoja sähköpostitse TE-toimiston kirjaamon sähköpostiosoitteeseen, huomioithan, ettei sitä pidetä erityisen tietoturvallisena tapana toimittaa henkilötietoja sisältäviä asiakirjoja. Lähettäminen sähköpostin kautta tapahtuu siis omalla vastuullasi. Sähköisten asiakirjojen toimittamisen kohdalla suosittelen Turvaviestin käyttämistä.
Voinko palauttaa TEM621- ja TEM623-lomakkeen eri aikaan?
Voit palauttaa. Voit toimittaa TE-toimistolle heti opiskelupaikan saatuasi
TEM623-lomakkeen ja laittaa saatesanoiksi:
TEM621-lomake toimitetaan heti, kun oppilaitos saa sen täytettyä. Näin on järkevää toimia erityisesti silloin, kun opinnot ovat alkamassa nopealla aikataululla.
Voit sopia oppilaitoksen kanssa
TEM621-lomakkeen palauttamisesta joko niin, että oppilaitos palauttaa lomakkeen täytettynä suoraan TE-toimistolle tai että täytetty lomake kulkee sinun kauttasi TE-toimistolle.
Tarkoituksenani on aloittaa opinnot avoimen AMK:n polkuopintoina ja jatkaa sen jälkeen mahdollisimman pian varsinaisen AMK:n tutkinto-opiskelijaksi. Voinko hakea tukea samalla kertaa molempiin opintoihin?
Voit hakea ja kannattaakin hakea. Kerro
TEM623-lomakkeessa, että haet tukea samalla kertaa myös polkuopintojen jälkeisiin varsinaisen AMK:n tutkintoon johtaviin opintoihin. Jos TE-toimisto puoltaa opintojen tukemista, enimmäistukiaika molempiin opintoihin on yhteensä 24 kuukautta.
Sama mahdollisuus koskee myös avoimen yliopiston väyläopintoja ja varsinaisen yliopiston tutkintoon johtavia opintoja.
Huom.! Jos et hae tukea samalla kertaa myös varsinaisen AMK:n opintoihin, otathan huomioon sen, että polkuopintojen jälkeen varsinaisen AMK:n opintoihin tukea hakiessa sovelletaan samaa tiukkaa lainsäädäntöä kuin jo alkaneiden opintojen tukemiseen sovelletaan. Toisin sanoen, polkuopintojen suorittamisen jälkeen varsinaisen AMK:n opintoja voidaan tukea vain, jos opinnot ovat olleet polkuopintojen jälkeen keskeytyneenä vähintään vuoden ajan tai jos polkuopinnot ovat alkaneet esimerkiksi työsuhteen aikana. Jo alkaneiden opintojen tukemisesta on kerrottu tarkemmin aikaisemmin tässä blogitekstissä.
Pitääkö minun olla hakuhetkellä täysin työtön?
Ei tarvitse olla.
Lain soveltamisohjeen 6 luvun 4 §:ssä sanotaan, että työnhakijan ei tarvitse olla työtön, jotta hänen kanssaan voidaan sopia työttömyysetuudella tuetusta omaehtoisesta opiskelusta. Hakiessasi sinulla voi olla kokoaikatyö, jonka päättyminen on varmistunut. Voit olla myös osa-aikatyössä, lomautettu tai sivutoiminen yrittäjä.
Sivutoiminen opiskelijakin voi hakea päätoimisiin opintoihin työttömyysetuudella tuettua omaehtoista opiskelua.
Huom.! Työstä irtisanoutuminen pelkästään opintojen vuoksi voi johtaa siihen, ettei TE-toimisto puolla opintojen tukemista työttömyysetuudella. Poikkeuksena tähän on, jos irtisanoutuminen johtuu terveydellisistä syistä tai olet määräaikaisessa palkkatukityössä. Vakituisesti työssäkäyviä suosittelen tutustumaan opintovapaaseen ja Työllisyysrahaston aikuiskoulutustukeen.
Voinko saada ratkaisun opintojen tukemisesta ennen kuin olen saanut tiedon opiskelupaikasta? Olen hakenut maksulliseen koulutukseen ja haluaisin varmuuden etukäteen. En voi ottaa sitä riskiä, että joudun maksamaan kurssimaksuja siinäkin tapauksessa, jos saan kielteisen ratkaisun ja joudun luopumaan opiskelupaikasta työttömyysturvan säilyttämisen vuoksi.
Tässä tilanteessa jätä yhteydenottopyyntö
Oma asioinnista koskien koulutusta. Kerro avoimessa tekstikentässä tilanteesta ja että haluat selvittää mahdollisuutesi työttömyysetuudella tuettuun omaehtoiseen opiskeluun ennen koulutukseen hakemista. Sinuun ollaan yhteydessä TE-toimistosta puhelimitse 0295-alkuisesta numerosta. Varaudu kertomaan suunnitteilla olevista opinnoista TE-toimiston asiantuntijalle. TE-toimisto voi harkintansa mukaan, joissakin tilanteissa, antaa opintojen tukemisesta ratkaisun jo ennen opiskelupaikan varmistumista. Tämä mahdollisuus perustuu
lain soveltamisohjeen 6 luvun 4 §:n.
Huom.! Yhteydenottopyynnön voit jättää Oma asioinnista vain, jos olet ilmoittautunut työnhakijaksi.
Mistä voin seurata hakemuksen etenemistä?
Oma asioinnista voit katsella omia työnhakutietojasi, josta näet kaksi viimeisintä asiakastietoihin yhteydenottoihin tehtyä kirjausta. Yhteydenottoihin kirjataan niin lomakkeiden saapuminen TE-toimistoon kuin lopulta myös itse ratkaisu. Tarvittaessa voit olla yhteydessä meille
Koulutusneuvontaan.
Kuinka nopeasti saan tietää ratkaisun?
Yleensä parin viikon kuluessa siitä, kun olet toimittanut TE-toimistolle kaikki ratkaisun tekemiseen vaadittavat asiakirjat. Ruuhka-aikoina, kuten ammatillisen koulutuksen ja korkeakoulujen
yhteishakujen opiskelijavalintojen julkaisemisen ajankohtina, ratkaisun saaminen voi hieman viivästyä. Löydät tiedon käsittelyajoista oman alueesi
TE-toimiston kotisivuilta.
Sain kielteisen ratkaisun TE-toimistolta, mutta se on tehty puutteellisten tietojen pohjalta. Sain tiedon, että ratkaisusta ei voi valittaa. Voinko tehdä tilanteelle enää mitään?
Kyllä voit. Voit toimittaa TE-toimistolle ne tiedot, jotka ovat jääneet puuttumaan aikaisemmasta hakemuksestasi ja pyytää TE-toimistoa käsittelemään asian uudelleen. Pyyntö uudelleenkäsittelystä on tehtävä kirjallisesti. Paperinen kirje tai sähköpostiviesti
oman alueesi TE-toimiston kirjaamoon riittää.
Saanko karenssin, jos en aloita tuettua omaehtoista opiskelua tai lopetan sen kesken?
Et saa karenssia.
Lain soveltamisohjeen 6 luvun 7 §:n mukaan omaehtoisten opintojen lopettamisesta ei aiheudu korvauksetonta määräaikaa (eli karenssia) tai muuta seuraamusta. Tämä koskee nimenomaan
julkisesta työvoima- ja yrityspalvelusta annetun lain mukaisia opintoja.
Työttömyysetuudella tuetun omaehtoisen opiskelun voi perua ennen opintojen aloittamista tai opiskelun voi lopettaa kesken opintojen. Voit hankkia oppilaitokselta tositteen opintojen päättymisestä ja toimittaa sen
TE-toimistolle. Halutessasi voit toimia esimerkiksi niin, että kielteisen ratkaisun tapauksessa luovut opiskelupaikasta, jolloin sinulla ei ole enää päätoimisia opintoja estämässä työttömyysetuuden saamista.
Ennen opiskelupaikasta luopumista sinun kannattaa luonnollisesti selvittää, voisiko opintoja rahoittaa esimerkiksi
Kelan opintotuen tai osa-aikatyön turvin. Jos haluat keskustella opintojen rahoitusvaihtoehdoista, voit olla yhteydessä meille
Koulutusneuvontaan.
Huom.! Sinulla on velvollisuus edetä tuetuissa opinnoissa vaaditulla tavalla siihen saakka, kunnes olet lopettanut opinnot. Mikäli opinnot eivät ole edenneet vaaditulla tavalla, sillä voi olla seuraamuksia; lain mukaan oikeus työttömyysetuuteen lakkaa ajankohdasta, josta työnhakijan opintojen ei voida katsoa edenneen riittävästi. Tämä voi johtaa etuuksien takaisinperintään. Voiko työttömyysetuudella opiskelu vaikuttaa palkkatuen suuruuteen?
Työttömyysetuudella opiskelulla voi olla vaikutusta
palkkatukeen, jos se on jotain seuraavista:
Pitääkö työttömyysetuudella tuetun omaehtoisen opiskelun aikana hakea työtä?
Voinko hakea harkinnanvaraista kulukorvausta työttömyysetuudella tuettuun omaehtoisen opiskeluun?
Harkinnanvaraista kulukorvausta ei voida myöntää
palvelulain mukaiseen työttömyysetuudella tuettuun omaehtoiseen opiskeluun.
Säännöksessä ei ole rajattu ulkopuolelle
kotoutumislain mukaista omaehtoista opiskelua, joten kotoutumislain mukaisiin omaehtoisiin opintoihin voidaan myöntää harkinnanvaraista kulukorvausta kaikkien edellytysten täyttyessä.
Edellytykset myöntämiselle ovat samat kuin työvoimakoulutusten kohdallakin ja hakeminen tapahtuu samalla tavalla. Lisätietoja edellytyksistä ja hakemisesta löydät
tästä blogitekstistäni. Harkinnassa otetaan huomioon, että
kotoutuja-asiakkaan kohdalla esimerkiksi kieliopinnot voivat edistää työllistymistä. Myös se huomioidaan, että esimerkiksi verkkokoulutukseen osallistumisesta ei välttämättä synny matkakuluja tai muita korvattavia kustannuksia. Etuuteen ei ole subjektiivista (ehdotonta) oikeutta, vaan se on nimensä mukaisesti harkinnanvarainen.
Mistä saan lisätietoja?
Lisätietoja voit kysyä
Koulutusneuvonnasta. Oman alueesi TE-toimistoon saat yhteyden jättämällä
Oma asioinnista yhteydenottopyynnön koskien koulutusta tai lähettämällä sähköpostia TE-toimiston kirjaamoon. Sähköpostiosoite löytyy
TE-toimiston kotisivuilta yhteystiedoista.
/Panu
Koulutusneuvoja
Valtakunnallinen koulutusneuvonta
(Päivitetty 26.5.2020. Lisättiin tieto mahdollisuudesta toimittaa lomakkeet TE-toimistolle Turvapostin kautta.)
(Päivitetty 13.11.2020. Vaihdettiin Turvaposti --> Turvaviesti. Tarkennettiin allekirjoitusta.)
